Проверьте своего поставщика — узнайте, сколько ваша компания переплачивает за топливо

Аудит топливных расходов с экспертами

Почему стоит пройти аудит от ?

У вас уже есть поставщик топлива?

Мы сравниваем текущие затраты с другими, более выгодными предложениями, чтобы гарантировать вам лучшие условия. Наши эксперты покажут, можно ли сэкономить на топливе, даже если вы уже работаете с надежным поставщиком.

Быть в курсе самых выгодных условий

Регулярный аудит, проводимый раз в 3-6 месяцев или при сопровождении от X CARDS, позволит вам всегда быть уверенным, что вы работаете с самыми выгодными поставщиками в России. Мы следим за изменениями на рынке и оперативно информируем вас о лучших предложениях.

Экономия времени

Передайте вопрос топливных расходов специалистам X CARDS и не тратьте ресурсы на поиск лучших предложений. Мы сделаем всю работу за вас, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии вашего бизнеса.

Только выгода, никаких дополнительных затрат

Предварительный анализ и расчет возможной экономии предоставляются бесплатно! Стоимость наших услуг — это только процент от потенциальной экономии от внедрения рекомендаций X CARDS. Таким образом, мы работаем исключительно на ваш результат.

Индивидуальный подход

Мы учитываем особенности вашего автопарка: маршруты, объемы расхода топлива и емкости баков, чтобы подобрать наиболее выгодные точки заправок. Мы также принимаем во внимание ваши критерии выбора поставщиков, такие как отсрочка платежа, возможность использования виртуальных топливных карт, наличие личного менеджера и другие важные условия для вашего бизнеса.

Как это работает?

Детальный анализ
1.

Мы проводим тщательный анализ транзакционного отчета вашей компании, выявляя реальные условия: скидки, наценки и дополнительные сборы, чтобы увидеть все возможности для экономии.

Анализ географии
2.

Исследуем маршруты вашего автопарка и подбираем оптимальных поставщиков с учетом расположения их заправочных станций для максимально удобного перехода.

Сравнение условий
3.

Сравниваем цены на АЗС и условия от различных поставщиков. Рассчитываем разницу в расходах между текущими поставщиками и лучшими предложениями на рынке.

Экономия
4.

Следуете рекомендациям специалистов X CARDS и начинаете экономить на топливе сразу после внедрения изменений!

Примеры анализа и рекомендаций

Компания ООО "Доминик" заправила топлива за месяц
65 952 литра
Общая сумма затрат:
4 623 418 ₽
Переплата за месяц составила
Более 202 971 ₽
Это примерно 4.4 %
Решение № 1
итого экономия составила:
В месяц — 183 346 ₽ В год — 2 200 152 ₽
Решение № 2
итого экономия составила:
В месяц — 220 184 ₽ В год — 2 642 208 ₽

Как получить транзакционный анализ?

1
Отчет в формате Excel

Выгрузите отчет транзакций по топливным картам за последний закрытый период или последние 30 дней в формате Excel по всем видам топлива

2
Заполните Заявку

Заполните форму заявки и прикрепите Excel файл с отчетом транзакций

3
Получите ответ от аналитиков

Получите бесплатный предварительный анализ и рекомендации по сокращению расходов

Тарифы на услуги

Консультация

Консультация и анализ текущих расходов с расчетом суммы возможной экономии

Цена:
Бесплатно
Специализированный аудит

Глубокий анализ текущей ситуации с конкретными более выгодными решениями

Цена:
30% от потенциальной экономии *

* но не меннее 9 900 ₽

Сопровождение

Контроль соблюдения рекомендаций и отслеживание более выгодных решений

Цена:
19 900 руб/мес.

После проведения специализированного аудита

Услуга "Топливный аудит"
от 9 900 - 39 900 ₽

Детальный разбор транзакционного отчета за последний отчетный период текущего поставщика Заказчика.

Установление действующих условий приобретения товара на АЗС различных брендов по топливным картам текущего поставщика Заказчика.

Сравнение действующих условий Заказчика с актуальными предложениями на рынке топливных карт от других поставщиков.

Анализ географии поездок Заказчика на основе его транзакционного отчёта. Сопоставление расположений АЗС текущего поставщика Заказчика с АЗС альтернативных поставщиков с точки зрения удобства их размещения при вероятном переходе.

Сравнительный анализ текущих условий Заказчика с возможными условиями по предлагаемым поставщикам, расчёт экономической эффективности.

Вывод с предложением решений по смене поставщика с расчётом суммы экономии затрат по каждому из предложенных решений.

Кейсы

Как компания из Московской области начала экономить 550 000 ₽ в месяц, сократив число поставщиков с 3 до 1
Исходная ситуация, проблема
    Компания с автопарком из более 100 автовозов и объемом потребления 290 000 литров дизельного топлива в месяц использовала 3 разных поставщика топлива в 15 регионах.
    Из-за этого:
  • Водители путались, какую карту где использовать
  • Отсутствие централизованного контроля над расходами
  • Суммарные скидки были минимальными
Решение X CARDS
    Алгоритм сервиса X CARDS проанализировал:
  • Географию заправок
  • Общий объем потребления
  • Условия всех доступных поставщиков, цены на АЗС
    • И среди всех вариантов предложил наиболее выгодного единого поставщика, закрывающего всю географию
Конкретные результаты
  • Переход на одного поставщика (ВИНК)
  • Заключение прямого договора с прозрачными условиями
  • Максимально быстрый и простой переход на виртуальные карты
  • Полный контроль и упрощение документооборота
  • Экономия — 550 000 ₽ в месяц
Как транспортная компания из Ростова начала экономить 155 000 ₽ в месяц, оптимизируя расходы на топливо
Исходная ситуация, проблема
    Компания с объемом потребления 47 000 литров топлива в месяц в 29 регионах, использовала 2 мультибрендовых поставщика.
    Из-за этого:
  • Высокие наценки на топливо
  • Дополнительные сборы
  • Отсутствие прозрачности в условиях скидок
Решение X CARDS
    Алгоритм сервиса X CARDS проанализировал:
  • Регионы заправок
  • Объемы потребления в каждом регионе
  • Тарифы поставщиков и цены на АЗС
    • И предложил оптимальную комбинацию из Лукойл + Газпромнефть, которые покрывают все регионы и маршруты
Конкретные результаты
  • Клиент заключил прямые договора с Лукойл и Газпромнефть
  • Максимально эффективное использование топливных карт на маршрутах клиента
  • Экономия — 155 000 ₽ в месяц
Как компания с географией поездок от Краснодара до Владивостока начала экономить 303 000 ₽ в месяц
Исходная ситуация, проблема
    Компания с объемом потребления 69 000 литров топлива в месяц в 21 регионах, использовала мультибрендовую карту с высокими наценками.
    Из-за этого:
  • Высокие наценки на топливо
  • Отсутствие прозрачности в условиях скидок
  • Не самые выгодные условия, работая в предоплату
Решение X CARDS
    Алгоритм сервиса X CARDS проанализировал:
  • Маршруты поездок
  • Объемы потребления
  • Условия всех доступных поставщиков и цены на АЗС
    • И предложил оптимальную комбинацию из одного поставщика и мультибрендовой карты для дозаправок.
Конкретные результаты
  • Переход на 1 основного поставщика (ВИНК) и использование 1 мультибрендовой карты для дозаправок
  • Максимально выгодные заправки на привычных АЗС
  • Экономия — 303 000 ₽ в месяц
Как транспортная компания из Калининграда начала экономить 45 000 ₽ в месяц, не меняя привычные точки заправок
Исходная ситуация, проблема
    Компания с автопарком из 4 грузовых машин, заправляющая 17 000 литров топлива в месяц в 6 регионах, использовала карты через посредника с пониженными скидками.
    Из-за этого:
  • Высокие расходы на топливо
  • Менее выгодные условия из-за комиссии посредника
  • Неудобный сервис по управлению затратами
Решение X CARDS
    Алгоритм сервиса X CARDS проанализировал:
  • Маршруты поездок
  • Объемы потребления в каждом регионе
  • Условия всех доступных поставщиков и цены на АЗС
    • И предложил все возможные варианты поставщиков, закрывающие географию поездок клиента.
Конкретные результаты
  • Клиент сравнил текущие затраты через посредника с возможной экономией по прямому договору
  • Заключение прямого договора с тем же поставщиком, на котором осуществлялись заправки, но с более выгодными условиями
  • Экономия — 45 000 ₽ в месяц
Как сервисная компания из Татарстана начала экономить 20% за счет возврата НДС, и 5% дополнительно в виде скидки
Исходная ситуация, проблема
    Сервисная компания с автопарком из 5 легковых машин, планировала перейти на безналичный расчет и начать использовать топливные карты для юридических лиц.
    Из-за этого:
  • Необходимость выбора наиболее выгодного и удобного поставщика для безналичных расчетов
  • Отсутствие понимания, какой поставщик предложит лучшие условия
  • Сложность в сравнении и анализе цен на АЗС с предлагаемыми скидками поставщиков
Решение X CARDS
    Алгоритм сервиса X CARDS проанализировал:
  • Регион заправок
  • Виды и объемы потребления топлива
    • И предложил всех поставщиков в регионе заправок клиента с итоговыми суммами затрат по всем видам топлива клиента
Конкретные результаты
  • Выбор наиболее выгодного поставщика
  • Переход на безналичный расчет, с возможностью контроля заправок и затрат
  • Максимально удобные заправки рядом с офисом и по маршрутам компании
  • Экономия — 20% за счет возврата НДС, и 5% от цены стелы на АЗС
Готовы заказать анализ?

Экономия до 20 000 ₽ на 1 грузовой автомобиль в месяц

Часто задаваемые вопросы

Что включает в себя специализированный аудит от X CARDS?

Специализированный аудит включает в себя подробный анализ ваших транзакций, географию маршрутов, анализ текущих поставок, а также предложение более выгодных условий от разных поставщиков. Мы предоставляем персонализированные рекомендации для оптимизации расходов на топливо и помогаем внедрить изменения для максимальной экономии.

Какие данные мне нужно предоставить для проведения аудита?

Для проведения аудита нам необходимы данные о вашем автопарке: объемы потребления топлива, маршруты поездок, текущие договоры с поставщиками и информация о заправках. Все данные будут использованы только для анализа и предоставления рекомендаций.

Что если я не хочу менять поставщика?

Если вы не планируете менять поставщика, наши специалисты проведут анализ эффективности заправок вашего автопарка, выявят неэффективные точки заправки и определят, используются ли партнерские сети. Специалисты X CARDS также подскажут, есть ли возможность согласовать более выгодные условия в рамках текущего поставщика, при условии наличия индивидуальных согласований скидок.

Что делать, если результаты аудита не подошли мне?

Если наши рекомендации не соответствуют вашим ожиданиям, мы всегда готовы предоставить дополнительные консультации и корректировки для достижения наиболее выгодных условий для вашего бизнеса.

Как мне получить предварительный анализ?

Предварительный анализ возможной экономии предоставляется бесплатно. Для этого необходимо заполнить форму на нашем сайте, и наши эксперты проведут анализ на основе предоставленных данных.

Нужно ли заключать долгосрочный контракт на сопровождение?

Нет, вы можете выбрать вариант с ежемесячным сопровождением без обязательства заключать долгосрочные контракты. Вы всегда можете прекратить сопровождение, если оно больше не нужно.

Можно ли использовать этот сервис для малых автопарков?

Да, мы предлагаем решения как для крупных, так и для малых автопарков. Наши рекомендации и решения подходят для бизнеса любого размера.

Насколько независимы специалисты X CARDS в подборе поставщиков?

X CARDS — это независимая компания, которая не сотрудничает с конкретными поставщиками топлива. Мы предлагаем вам объективные и прозрачные рекомендации, основанные исключительно на вашем бизнесе и рыночных условиях. Наши эксперты работают только на вашу выгоду, выбирая лучшие предложения без каких-либо предпочтений или обязательств перед поставщиками.

Что если моя компания уже использует несколько топливных карт от разных поставщиков?

Мы проведем анализ всех ваших текущих карт и договоров, чтобы понять, какие из них наиболее выгодны, и предложим возможные оптимизации. Если есть возможность, мы подберем дополнительные карты или предложим более выгодные условия от других поставщиков.

Как долго длится процесс аудита?

Процесс аудита обычно занимает от 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от сложности ваших данных и количества маршрутов. Мы всегда сообщаем точные сроки до начала работы.

Могу ли я получить консультацию по вопросам, не связанным с топливными картами?

Да, наши эксперты могут предоставить консультации по любым вопросам, связанным с оптимизацией расходов на топливо, выбором поставщиков и улучшением общей экономии для вашего автопарка.

Предоставляете ли вы гарантии экономии?

Мы не можем гарантировать точный процент экономии, так как каждый бизнес уникален. Однако, мы гарантируем, что наш аудит всегда будет направлен на поиск лучших условий и минимизацию расходов, что позволит вам сэкономить как минимум часть затрат на топливо.

Нужно ли обновлять данные для проведения последующих аудитов?

Да, для максимальной точности рекомендуется обновлять данные для следующего аудита, особенно если изменились маршруты или действующие поставщики. Регулярное обновление данных поможет вам всегда оставаться на пике выгодных предложений.

Могу ли я провести аудит, если у меня нет текущих договоров с поставщиками?

Да, конечно. Мы проведем аудит даже без действующих договоров и предложим вам оптимальные условия для начала сотрудничества с подходящими поставщиками, исходя из ваших потребностей и маршрутов.

В чем отличие между бесплатным анализом и полноценным аудитом?

Бесплатный анализ — это предварительная оценка на основе предоставленных данных, которая показывает возможную экономию. Полный аудит включает в себя более глубокий анализ транзакций, более точные расчеты, персонализированные рекомендации и помощь в внедрении предложений.

Как долго действует рекомендация после проведения аудита?

Рекомендации действуют до тех пор, пока на рынке не появятся более выгодные предложения или изменятся условия предложенных поставщиков.

Как проверить, что я получу от аудита?

После прохождения аудита вы получите детализированный отчет с расчетом экономии, списком рекомендаций по топливным картам и поставщикам, а также пошаговый план по внедрению предложений для снижения затрат на топливо.

Что делать, если я не нашел ответа на свой вопрос?

Если у вас есть дополнительные вопросы, свяжитесь с нашими специалистами через чат или форму на сайте, и мы оперативно ответим на все ваши вопросы.